E-Post - Ihre externe Poststelle

Nutzen Sie unsere Erfahrungen und Ressourcen als externer Poststellenbetrieb. Die Leistungen gliedern sich in zwei Bereiche, den Posteingang und den Postausgang.

Posteingang

Wir übernehmen Ihre Post jeden Morgen im Postverteilzentrum Neubrandenburg. Dazu wird Ihre Postfachadresse direkt durchgeroutet. Bis 14 Uhr wird der gesamte Posteingang in unserem Digitalisierungszentrum aufbereitet, sortiert, gescannt und Ihren elektronischen Postfächern zugestellt. Unter Berücksichtigung eines entsprechenden Workflow-Managements kann die Post je Belegart elektronisch bis zum verantwortlichen Sachbearbeiter durchgeleitet werden.

Über die Verteilung hinaus bieten wir zusätzliche Leistungspakete, mit denen Sie Ihren Verwaltungsaufwand weiter reduzieren können:

  • Rechnungsmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Reisekostenmanagement



Postausgang

Anstatt wie bisher alles selbst zu drucken, zu kuvertieren und zu frankieren, übermitteln Ihre Mitarbeiter ihre Ausgangspost auf elektronischem Wege an Z.A.S. Hier wird sie auf Ihren Briefbögen gedruckt, anschließend sortiert, kuvertiert und einem Postdienstleister  übergeben.

Auf Wunsch führen wir Ihre Ein- und Ausgangspost auch gleich der GDPdU-konformen Langzeitarchivierung zu, im Original und/oder in digitaler Form.

 
Justus von Liebig Str. 7
17033 Neubrandenburg
 
Tel.:   0395 / 570 510 0
Fax:    0395 / 570 511 9
E-Mail: info@zas-archiv.de

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