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Z.A.S. Store, die ideale Lösung für die kostengünstige Lagerung größerer Mengen Geschäftsunterlagen und ähnlicher Archivgüter »
 

Z.A.S. OpenFile

Z.A.S. OpenFile ist das effiziente Archivsystem für alle wichtigen Geschäftsunterlagen, auf die im Bedarfsfall besonders schnell zugegriffen werden muss.

Dazu werden Ihre Archivmedien offen oder in ZAS Archivboxen verpackt in Flachboden-Archivregalsysteme eingelagert. Jedem Archivmedium wird ein millimetergenauer Standort zugewiesen und mit den elektronisch erfassten Indexierungskriterien verknüpft.

Zur barcode-gestützten Verwaltung erhält jedes Archivmedium außerdem eine unverwechselbare Identifikationsnummer (AID). Die Registratur des übernommenen Archivgutbestandes wird ebenfalls 1:1 übernommen, so dass Ihnen keine Vor- oder Nachbereitungsarbeiten entstehen.

Dank der hohen Zugriffsgenauigkeit und -geschwindigkeit eignet sich Z.A.S OpenFile zum Beispiel besonders für:

  • Patientenakten
  • Kundenakten
  • Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen
  • Lohn- und Personalakten

Datenschutzrechtlich besonders sensible Unterlagen wie Patienten- oder Lohnakten können in versiegelten Z.A.S. Archivboxen übergeben werden, so dass selbst gemäß § 5 BDSG auf das Datengeheimnis verpflichtete Mitarbeiter unseres Hauses keine Einsicht in die betreffenden Belege erhalten können.

Die Archivmedienerfassung erfolgt bei versiegelter Archivgutübergabe bereits bei der Archivübernahme in den Räumlichkeiten unserer Kunden. Hierfür stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Terminal Client Erfassung
  • Datenimport über Indexierungsblätter
  • Onlineerfassungstool

 

 

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