Digitalisieren

Die Verwaltung und Bearbeitung von Akten, Belegen und Verträgen aller Art erfolgt heute zumeist im digitalen Workflow. Der Austausch wichtiger Unterlagen mit externen Stellen findet jedoch nach wie vor über den Datenträger Papier statt. Diese Originale müssen also zunächst digitalisiert werden, bevor sie in den computergestützten Workflow überführt werden können. Je mehr Papier, desto höher der technische und  personelle Aufwand zur Digitalisierung.

Die Digitalisierung ist neben der Archivierung eines unserer Spezialgebiete. Mit unseren modernen Hochleistungsscannern sind wir für jede Bedarfssituation gerüstet:

Massenbelegscannen

Mit Hochleistungsgeräten scannen wir Ihre laufenden Belege und stellen Ihnen die Daten zeitnah auf einem Datenträger oder über unser Web-Interface zur Verfügung, entweder als Grafik- oder als OCR-Datei.

Digitalisierung von Altaktenarchiven

Wir digitalisieren Ihren gesamten Aktenbestand und machen die Daten im gewünschten Format auf einem Datenträger und/oder über das Web-Interface unserer Archivdatenbank verfügbar. Auf Wunsch archivieren (Z.A.S. OpenFile) oder vernichten (Z.A.S. Xterm) wir auch gleich die Originale.

Optional stellen wir Ihnen über das Z.A.S. Web-Archiv ein internetbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Verfügung. Selbstverständlich beachten wir dabei die Bestimmungen gemäß GOBS und GDPdU, so dass Ihre Daten bei Z.A.S. revisions- und manipulationssicher sind. Letzteres ist besonders für Belege aus den Bereichen Healthcare und Livescience zu beachten. Dazu haben wir spezielle Arbeitsprozesse entwickelt.

Es müssen aber natürlich nicht immer sämtliche Altakten digital vorgehalten werden. Mit unserem Service Scan on Demand digitalisieren wir im Bedarfsfall auch einzelne, bei uns in Papierform archivierte Originale.

Über die Digitalisierung hinaus übernehmen wir gerne auch weitergehende Dienstleistungen wie das Vertrags-, Rechnungs- oder Reisekostenmanagement. Viele Kunden nutzen zudem gerne unseren E-Post-Service zur Verteilung ihrer gesamten Ein- und Ausgangspost.

 
Justus von Liebig Str. 7
17033 Neubrandenburg
 
Tel.:   0395 / 570 510 0
Fax:    0395 / 570 511 9
E-Mail: info@zas-archiv.de

Z.A.S. Archivdatenbank
Benutzername
Passwort
Z.A.S. Web-Archiv
Benutzername
Passwort
Domäne