Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Digitalisieren

Während bei „Digitaler Transformation“ und „Industrie 4.0“ meist die Rede ist vom Ersatz analoger durch digitale Prozesse, bei denen Daten originär digital generiert werden, sind viele Datenquellen, auf die heute noch zurückgegriffen werden muss, papierbasiert. Die Überführung dieser Originale in den computergestützten Workflow stellt besondere Anforderungen an Digitalisierungs-Dienstleister.

Echte Rechtssicherheit im Sinne des juristischen Beweiswerts können keine einfachen Kopien sondern nur „true copies“ bieten. Nur diese beinhalten den überprüft identischen Informationsgehalts in digitaler Form, dessen Authentizität mittels digitaler Signaturen bestätigt werden kann, idealerweise in Verbindung mit OCR-gestützter Durchsuchbarkeit. Um den weitreichenden Ansprüchen der Pharmazeutischen Industrie an Elektronische Datenverarbeitung, etwa zur Digitalisierung relevanter Dokumente zu genügen, haben wir die Erfüllung der Anforderungen der US-amerikanischen Zulassungsbehörde FDA (Code of Federal Regulations: Title 21 CFR Part 11) sowie der EMA realisiert.

Z.A.S. digitalisiert Ihre Dokumente nach Ihren Wünschen: Vom einzelnen Dokument bis zum Massenbeleg, vom Post-It- bis zum DIN A0-Format, als Grafik oder OCR-Datei. Z.A.S. stellt Ihre digitalisierten Daten physisch auf Datenträgern bereit oder digital über das Web-Interface unserer Archivdatenbank - bei Expressbeauftragung sogar binnen 120 Min. Ergänzend bieten wir den Service bedarfsgemäßer Scan und Bereitstellung aus dem Z.A.S.-Archiv („Scan-On-Demand“) bzw. die Digitalisierung Ihrer Altaktenbestände, bei der wir auf Wunsch die Originale auch archivieren oder vernichten. Ihre Daten bleiben in jedem Falle revisions- und manipulationssicher. Das Z.A.S. Qualitätsmanagementsystem beruht neben den Bestimmungen des GoBD auf GAMP 5 und validierten EDV-Systemen inklusive Konformitätsprüfung nach 21 CFR Part 11.

Z.A.S. übernimmt über die reine Digitalisierung hinaus auch gerne weitergehende Dienstleistungen wie das Vertrags-, Rechnungs- oder Reisekostenmanagement sowie einen E-Post-Service zur Verteilung Ihrer gesamten Ein- und Ausgangspost. Sprechen Sie uns an!

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Z.A.S. Zentral Archiv Service
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